Цифровая политика

При посещении нашего веб-сайта для просмотра контента, чтения статей или загрузки информации мы собираем и сохраняем данные о вашем визите: например, уникальный идентификатор, имя хоста и домен, через который вы получили доступ в Интернет, IP-адрес вашего компьютера, дата и время посещения сайта, а также URL-адрес страницы, с которой вы перешли на наш ресурс. Мы используем эти данные для анализа посещаемости сайта и выявления повторных посетителей. Данная информация помогает нам совершенствовать наш веб-ресурс. По истечении определённого срока мы удаляем эти сведения.

Дополнительные данные сохраняются только в случае необходимости обработки вашего посещения выставки или другого мероприятия, организованного Koelnmesse, либо если вы добровольно предоставили нам такую информацию.

Кроме того, Koelnmesse периодически может получать ваши персональные данные от третьих лиц. Это происходит, например, когда сведения передают объединения, экспоненты, иностранные представители, торгово-промышленные палаты или коммерческие агентства по предоставлению контактных данных. Если вы не хотите, чтобы мы использовали персональные данные, полученные не напрямую от вас, свяжитесь с нами по адресу, указанному в юридической информации, и сообщите об этом.

При отправке нам электронных писем мы собираем, обрабатываем и используем ваши персональные данные для предоставления услуг и ведения деловой переписки. То же самое касается отправки контактных форм, писем и факсов. Вы в любое время можете запретить использование ваших данных в рекламных целях. Мы регулярно информируем вас об этом праве во всех информационных и рекламных рассылках.

Мы приняли все необходимые технические и организационные меры для защиты собираемых, обрабатываемых и используемых данных от потери, удаления, искажения, подделки, несанкционированного доступа и передачи третьим лицам.

Кроме того, наши сотрудники обязаны соблюдать конфиденциальность данных и регулярно проходят обучение по вопросам защиты и безопасности информации.

Какие данные мы передаём третьим лицам?

Koelnmesse передаёт ваши персональные данные третьим лицам, если это необходимо для обработки заказов, организации вашего участия в выставке или выставления счетов за услуги.

Наши цели шире: мы стремимся наладить взаимодействие между вами, нашими партнёрами и интересующими вас экспонентами, а также оказать максимальную поддержку при вашем следующем участии в выставочных мероприятиях.

Использование дополнительных услуг и предоставление данных для передачи третьим лицам осуществляется исключительно по вашему усмотрению.

Данные профессиональных посетителей мероприятий Koelnmesse передаются экспонентам, объединениям и другим третьим лицам только при соблюдении следующих условий:

Посетитель не выразил возражений или, при необходимости, дал согласие на передачу своих данных экспонентам, объединениям или сторонним компаниям.

Перед передачей данных иностранным экспонентам, объединениям и компаниям мы всегда проверяем, соответствуют ли стандарты защиты данных в стране получателя немецким нормам. При несоответствии получатель по договору обязуется соблюдать аналогичные требования по защите информации.

Также передача персональных данных возможна при продаже выставочного проекта другой компании — в этом случае покупателю передаются сведения, напрямую относящиеся к данному мероприятию.

По другим причинам Koelnmesse не продаёт и не передаёт ваши персональные данные третьим лицам.

Наши иностранные представители и партнёры в Германии и за рубежом по договору обязаны полностью соблюдать действующие нормативные акты и правила по защите и безопасности данных. Koelnmesse контролирует выполнение данных обязательств.

Защита ваших данных

Мы серьёзно относимся к ответственности за сохранность доверенной нам информации. Koelnmesse использует комплекс средств информационной безопасности, включая защищённые серверы, межсетевые экраны и шифрование финансовых данных.

На веб-сайтах Koelnmesse могут размещаться форумы, доски объявлений, группы новостей и чаты. Помните, что персональные данные, опубликованные на этих площадках, доступны всем пользователям. Прежде чем размещать такую информацию, оцените возможные последствия.

Ваши права

Если вы предоставили нам свои персональные данные, вы имеете право получить доступ к сохранённым сведениям, изменить или удалить их. Для этого отправьте запрос на получение копии вашего профиля по адресу, указанному в разделе юридической информации ниже.

Контакты

Контактная информация

Адрес компании указан в разделе «Юридическая информация» в левом нижнем углу данной страницы.

Если у вас есть вопросы или замечания относительно обработки ваших персональных данных, свяжитесь с нами — мы немедленно проведём проверку.

Общедоступный реестр процедур

В соответствии с пунктом 4g Федерального закона Германии о защите данных (BDSG) уполномоченные по защите данных обязаны предоставить следующую информацию согласно пункту 4e данного закона:

1. Название ответственных организаций

2. Руководство

3. Адреса ответственных организаций

Koelnmesse GmbH

Геральд Бёзе (генеральный директор)

Катарина К. Хамма

Герберт Марнер

Уполномоченный по обработке данных: Ахим Штольцки

Messeplatz 1, 50679 Кёльн, Германия

Koelnmesse Ausstellungen GmbH

Сандра Орт

Уполномоченный по обработке данных: Ахим Штольцки

Messeplatz 1, 50679 Кёльн, Германия

1. Цели сбора, обработки и использования данных

Деятельность компании направлена на развитие бизнеса посредством организации выставок в Германии и за рубежом, проведения конгрессов и конференций, а также оказания сопутствующих услуг в сфере выставочной и конгрессной деятельности. Для реализации поставленных целей компания владеет выставочными комплексами, конференц-залами, использует их для собственных мероприятий или сдаёт в аренду. Территория и помещения также могут предоставляться для спортивных, культурных и других мероприятий. Сбор, обработка и использование данных осуществляются для реализации указанных целей.

2. Категории субъектов, обрабатываемых данных

Данные посетителей, экспонентов, деловых партнёров и сотрудников — в объёме, необходимом для достижения целей, указанных в пункте 4.

3. Получатели или категории получателей данных

Государственные органы (при наличии требования приоритетного законодательства), внешние исполнители (согласно пункту 11 BDSG), представители в Германии и за рубежом, дочерние компании, партнёры по услугам, экспоненты, общественные объединения, сторонние организации и внутренние подразделения компании — для достижения целей, указанных в пункте 4.

4. Стандартные сроки хранения и удаления данных

Закон регулирует сроки и обязательства по хранению данных. По истечении установленных периодов информация регулярно удаляется. После прекращения необходимости в использовании данных все неудалённые сведения подлежат уничтожению.

5. Передача данных в страны, не входящие в Евросоюз (третьи страны)

Передача персональных данных граждан Германии и других стран Евросоюза в третьи страны с недостаточным уровнем защиты данных допускается только при условии, что получатель принимает положения стандартного договора Евросоюза.

(Дата актуализации: январь 2016 года)